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企業ERP管理系統實踐搭建
發布日期:2022-6-15 17:29:57 閱讀次數: 字體:

第一、首先,了解ERP

ERP是一種能夠跨地區、跨部門甚至跨公司提供實時信息的企業管理信息系統。該系統通過整合企業內部資源和與企業相關的外部資源,將企業的人、財、物、產、供、銷以及相應的物流、信息流、資金流、管理流緊密結合,實現資源優化和共享。

每個企業的資源管理重點不同,有的側重于電子商務,有的側重于內部管理,有的側重于庫存管理,有的側重于數據報表匯總。從各自企業的需求痛點出發,解決企業的實際問題是核心。

進銷存分為八個模塊:首頁、采購、銷售、庫存、產品、財務、系統管理、快速錄入。

主頁,包括采購、銷售、庫存、產品、財務等的快捷方式。,方便用戶訪問相應的功能模塊。

采購,包括采購訂單,新采購和供應商管理。采購訂單可以查詢所有采購訂單。供應商管理可以查看、查詢、編輯和添加供應商信息。

銷售,包括銷售訂單,新銷售,客戶管理。銷售訂單可以查詢所有銷售訂單??蛻艄芾砜梢圆榭?、查詢、編輯和添加客戶信息。

庫存,包括庫存數據、采購收據、銷售發貨、新建筑和倉庫配置。庫存可以。

產品,包括產品信息,添加產品,產品分類和排序。商品庫中可以查詢所有商品信息。

財務,包括利潤表、銷售表、采購表和存貨表。各類報表分別統計對應的財務信息。

系統管理,包括系統用戶信息和管理角色權限。

ERP的一般業務結構如下。每個業務模塊都可以根據企業的重點建立自己的體系,比如采購的SCM,銷售的CRM,人力的EHR。

第二,瀏覽其他ERP

縱觀市面上ERP系統的功能結構,我們會發現功能非常復雜和豐富。市面上的ERP系統賣的都是企業綜合信息化解決方案,所以功能一定要齊全,不同行業的ERP系統功能也不一樣。掃描功能結構,不難發現,無論功能有多復雜,它仍然圍繞著ERP的核心業務結構。

這里你可以看看一個電子商務的ERP功能結構。

跨境電商斑馬ERP

三,企業ERP分析

企業ERP建設要立足于企業自身背景,結合對企業現有資源的分析,通過建設ERP解決企業的實際問題。

1.分析環境背景

行業背景:在教育行業,國家雙減政策有三限三嚴,限制機構數量、培訓時間、收費機構、嚴格內容行為、嚴格隨意資本化、嚴格控制廣告投放。

公司背景:教育由技術驅動,核心教育模式未受影響。k12部分拓展業務受到一定影響,企業需要嚴格控制銷售成本。

業務背景:業務主要分為兩部分。部分企業營收業務用戶通過平臺學習提升個人內容,購買課程進行進階學習,通過平臺活動/社區活動獲取線下對象。

會有線上商品(優惠券、線上課程、學習資料)、虛擬商品(現場禮品)、線下商品(教材、圖書資料、精品資料、周邊禮品)、學習相關物品(精品題庫、知識圖譜、定制服務),另一部分用于企業日常運營。

2.分析歷史ERP系統的背景。

企業采用了一套大型的ERP系統,很多功能并沒有被企業實際采用。企業沒有使用部分功能的場景,但是繼續付費。系統穩定性差,采購和庫管經常反饋會有問題。年費很貴,企業暫時沒有優化需求。

3.項目團隊情況

3個后端,1個前端,1個產品和3個業務測試。

4.項目立項

企業要對能嚴格控制成本的項目給予大力支持。目標是解決實際的商業問題,從而有效地促進商業流通。新系統可以解決80%的業務問題,并取代外部ERP系統。將采用與ERP系統連接的外部商場和物流,新系統完成外部連接;從外部ERP系統導入數據到新系統;中間站內部服務對接外部ERP,切換到新系統對接;可以支持未來的多種業務擴展。

第四,企業ERP建設

原ERP系統需要對原購買的ERP系統中的必要功能和輔助功能進行整理。ERP系統主要供企業采購部門使用,使用的功能項有:商品數據、已發貨商品明細統計、未審批商品、退換貨單、庫存調撥單、商品庫存查詢、批量庫存查詢、訂單查詢。其他企業部門主要利用庫存數據為后續的業務活動做準備。梳理各部門的業務需求,收集有哪些業務,整理出哪些業務可以轉移到線上ERP系統,達到更好的管理效果。

企業的業務主要分為四個部分,一是帶材料的課程,二是社群運營活動,三是積分兌換,四是企業內部使用。

以企業的教育社區運營活動為主營業務,占比60%。課程資料占20%,積分兌換和企業內部使用各占10%。社群運營活動包括回購、邀請、打卡;計劃活動,生成物料計劃,按需采購。與課程素材業務主app課程關聯的課程教材,課程訂單會生成素材需求清單。通過課程學習或參加活動兌換累積的積分,用積分換取商品,生成物資需求清單。用于企業內部業務生成物料需求清單。了解各項業務的運營模式和現狀,綜合考慮業務遷移的成本、現有業務系統的對接、部分場景模塊的更換、模塊復雜度和開發周期的預估、上線使用的影響。

結合以上考慮,企業內部使用的業務優先于ERP。根據企業內部使用的業務,梳理出詳細的需求、業務模塊和業務流程。梳理職能需求,溝通梳理采購、行政、人事、財務、法務等主要職能部門核心人員的需求。法務部有E簽,基本涵蓋了大部分人事合同,其余合同也通過業務系統大面積覆蓋。反饋合同管理是分散的,集成管理是最好的。目前沒有屏蔽需求。這樣就可以和各個職能溝通,梳理出ERP管理各個部分的一個需求狀態??紤]解決采購受控物料的首要需求,通過企業物料的統一管理建立庫存控制。梳理需求內容,輕松實現,迎難而上;提出有針對性的方法,給出最終結論。撰寫產品計劃,進行需求評審并跟進開發。

產品計劃分為三個階段。

第一階段是完整的閉環,遷移完成后可供企業使用,第二階段是加碼和高級賦能,第三階段是承載業務沉淀數據。

第一階段,設置系統賬戶角色權限為底層,物料管理創建物料數據的唯一ID。物料創建完成后,與采購流程關聯,完成一個完整的請購-采購執行(尋源-比價-決標-執行)-采購訂單的采購流程。

第二階段,采購倉儲,建立庫存管理,企業內外倉結合。

內部倉庫自行管理出庫和入庫流程,外部倉庫同步更新與外部倉庫相關的所有數據,拉式生成外部倉庫的入庫和出庫訂單。訂單數據用于以后的數據分析。

第三階段,豐富業務模塊化管理,包括功能性業務管理模塊(財務管理、人事管理)和業務管理模塊(社群運營活動、活動分析),承載更多數據報表進行分析。

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