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高效OAb辦公系統提升企業運營效率
發布日期:2017-8-24 17:31:58 閱讀次數: 字體:

OA辦公系統的實施幫助企業規范了審批流程和發文流程,全面實現了移動辦公,并能完善領導人員日程安排管理,以更好的進行工作協調等等。企業信息化發展已經離不開OA。

近年來OA辦公系統市場一直保持著強勁的增長勢頭,越來越多的企業開始在日常辦公中應用oa辦公系統。那么oa辦公系統是如何提升企業運營效率的?

一.信息有效溝通

OA系統中的功能模塊雖多,但卻是分類清晰。個人辦公中就布署有各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、通知、公告等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通,保證信息的流通性。如果采用傳統的用人去各部門傳遞信息,全部部門走下來,浪費多少時間就不知了。

二.規范審批業務

OA辦公系統中的流程管理模塊下的流程管理功能,讓審批流程更加規范。而流程中最為吸引人的要數自定義流程了,只要是能想到的流程都可以設計出來,可滿足任何企業的需求。

三.提高審批效率

OA系統中的流程審批完全取代了以往的紙質流程,審批者只需敲敲鍵盤,動動鼠標即可完成操作,信息傳遞到審批者那里也僅僅是幾秒種的時間,一個完整的審批流程審批下來時間要比以往節約多少倍?oa系統不僅體現了無紙化辦公,更是提高了工作效率。

四.及時獲取相關信息

OA系統模塊中的通知、公告、論壇等功能,可以把企業每天產生的大量信息,如人事公告、組織調整、產品發布、制度變更,獎罰通報等及時性的傳遞給相關部門和人員,并進行在線提醒。真正實現人與系統之間的信息互動。

五.計劃管理

OA系統中的計劃管理模塊,可以讓員工把精力投放到重要事項中去,按照自己的計劃,總結,日志等安排個人工作、管理下屬工作。

OA辦公系統不僅是一個無紙化的辦公軟件,更是一個管理工具,通過貫徹企業管理制度,規范流程,員工配合等促進企業中人與組織的和諧發展,從而提升企業整體運營效率。



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